Graduation and Adornment Information

VERONA AREA HIGH SCHOOL 
2021 GRADUATION
SATURDAY, JUNE 12, 2021
1:00 PM
(date and time are subject to change)

Graduation


Graduation Material and Senior Apparel Ordering Information 

Attached is information on ordering graduation supplies--caps/gowns/tassels, graduation announcements, party invitations and senior apparel

GRADUATION ORDERS - PLEASE READ

Information regarding ordering graduation supplies (caps/gowns/tassels, graduation announcements, party invitations and senior apparel) can be found by watching this short video from Midwest Scholastic: https://www.mwscholastic.com/2021-grad-info-video

You may print and fill out a paper order form that is attached below  Paper orders require only a $50 deposit. If you would like to order supplies online (you must pay in full for online orders), click here.  If you have any questions please email questions@mwscholastic.com

Graduation Order Form

Wildcat Mascot Pack Order Form

VAHS Catalog

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ORDENES DE GRADUACIÓN - POR FAVOR LEAN 

Se puede encontrar información sobre cómo pedir sus cosas de graduación (birretes / batas / borlas, anuncios de graduación, invitaciones a fiestas y ropa para estudiantes de último año) viendo un video corto de Midwest Scholastic  https://www.mwscholastic.com/2021-grad-info-video

Puede completar este formulario de pedido en papel y enviarlo por correo a Midwest Scholastic. Los pedidos en papel solo requieren un depósito de $50 o puede realizar pedidos en línea en https://www.mwscholastic.com/copy-of-2021-mg-store. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico

questions@mwscholastic.com

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Adornment Information 

December 16, 2020

Dear Parents and Guardians of the Class of 2021,

The Verona Area School District is committed to providing students with a safe, inclusive learning environment. This includes consideration of requests to wear adornments of religious and ceremonial significance at the Verona Area High School commencement ceremony. To that end, we have created an application process for students requesting to wear an adornment of religious or ceremonial significance during the commencement ceremony. 

I have included the requirements, criteria, pre-approval process, and timeline for your review. This process and forms may be found on the VAHS website under “For Students/Academics/Student Handbook.” I have also attached a link for your convenience: VAHS Student Handbook

Please note that pre-approval forms are due on or before April 5, 2021.

A. General requirements for adornments of religious and ceremonial significance: 

  1. The adornment must meet the required criteria as listed in Section B below. 
  2. The adornment must receive pre-approval from designated school personnel. See Section C below for more information on the process for pre-approval. 
  3. Day/evening of graduation ceremony. The student must bring the pre-approval form provided by the school on the day/evening of the graduation ceremony. The request to wear an adornment can be denied if it no longer meets the requirements as described in Section B. In that case, the student will not be allowed to wear the adornment during the ceremony. No approvals will be given for adornments the day/evening of the graduation event. 
  4. The costs of adornments are the responsibility of the individual student and their family. 

B. Criteria for adornments of religious and ceremonial significance: 

  • Adornments may be worn around the neck or attached to one’s graduation gown. 
  • No reflective materials, such as sequins or glitter. 
  • No words or offensive messaging including, but not limited to: items that pose a health or safety hazard, obscene, sexually explicit, discriminatory, racist, sexist, or otherwise derogatory, displays or references to alcohol, tobacco, or other products that are illegal for use by minors. 
  • No references to gang affiliations, firearms, or violence. 
  • Scented items are not allowed, so as not to cause a distraction or imposition for other graduation participants, including those with allergies or sensitivities. Artificial flowers should be used instead of real flowers. 
  • Flags and other banners will not be approved. 
  • Items that threaten the dignity of the ceremony will not be approved. The school/district approver(s) has discretion to determine whether an item meets this requirement. 
  • Adornments of the graduation cap will not be allowed, including tassels or decorating the mortarboard. This procedure does not limit wearing cap adornments that are sponsored or organized by the district or school. 

C. Pre-approval process for adornments of religious and ceremonial significance: 

The Verona Area High School will establish a process and timing for pre-approval of adornments. This process will include the following: 

a) Communications regarding the opportunity to wear adornments of religious and ceremonial significance and criteria that adornments must meet (See Section B.). 

b) Communications regarding timing of pre-approvals. 

i. Students must submit requests for pre-approval to their Associate Principal by April 5, 2021. 

ii. Students may appeal a decision by the High School Administration or present an alternative item by April 19, 2021. A student may appeal the High School Administration’s decision in accordance to Board Rule 870 starting at step #3 with the Director of Bilingual Programs and Instructional Equity. 

c) A method for designating that an adornment has been pre-approved. Administration will return a copy of the pre-approval form as evidence of the pre-approval. Students must keep a copy of the pre-approval form. A copy of this form will also be kept on file and a list of pre-approvals will be provided to VAHS commencement staff.

Process Timeline

Task 

To be Completed by (date) 

Action Completed by (person) 

Submit Application 

On or before April 5, 2021

Student submits application to their Associate Principal 

Decision by VAHS Admin Team 

By April 12, 2021

HS Administrator will inform student of decision 

Appeal Decision (if applicable) 

By April 15, 2021

Student submits appeal to the Director or Bilingual Programs & Instructional Equity 

Decision by Director of Bilingual Programs & Instructional Equity 

By April 23, 2021

Director of Bilingual Programs and instructional Equity will inform student of decision 

Appeal Decision (if applicable) 

By April 30, 2021

Student submits appeal to the Superintendent 

Decision by Superintendent 

By May 7, 2021

Superintendent will inform student of decision 

Appeal Decision (if applicable) 

By May 14, 2021

Student submits appeal to the School Board 

Decision by School Board 

By May 28, 2021

School Board will inform student of decision 


Thank you,

Pam Hammen

Principal

Verona Area High School

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16 de diciembre de 2020

Estimados Padres y Tutores de la Generación 2021,

El Distrito Escolar del Área de Verona se compromete a proporcionar a los estudiantes entornos de aprendizaje seguros e inclusivos. Esto incluye la consideración de solicitudes para usar adornos de importancia religiosa y ceremonial en la ceremonia de graduación de la Escuela Preparatoria del Área de Verona. Con ese fin, hemos creado un proceso de solicitud para los estudiantes que solicitan usar un adorno de importancia religiosa o ceremonial durante la ceremonia de graduación.

A continuación se encuentra los requisitos, criterio, proceso de pre-autorización y cronología para su revisión.  El proceso y los formularios necesarios están publicados en la página web de la Escuela Preparatoria del Área de Verona bajo “For Students/Academics/Student Handbook.” (Para Estudiantes/Académico/Manual del Estudiante).  He aquí un enlace a dicha página para su conveniencia: Manual del Estudiante de VAHS

Por favor tenga en cuenta que los formularios de pre-autorización deben entregarse a más tardar el 5º de abril de 2021.

A.  Requisitos generales para adornos de importancia religiosa y ceremonial:

1.   El adorno debe cumplir con los criterios requeridos como se indica en la Sección B a continuación.

2.   El adorno debe ser autorizado con anticipación del personal escolar designado.  Consulte la Sección C a continuación para más información sobre el proceso de pre-autorización.

3.   Día/Noche de la ceremonia de graduación: El estudiante debe traer el formulario de preautorización proporcionado por la escuela el día/noche de la ceremonia de graduación.  La solicitud para usar un adorno se puede negar si en aquel momento no cumple con los requisitos descritos en la Sección B.  En ese caso, no se le permitirá al estudiante usar el adorno durante la ceremonia. No se otorgarán aprobaciones para los adornos el día/la noche del evento de graduación.

4.   El costo de cualquier adorno es la responsabilidad del estudiante y su familia.

B.   Criterios para los adornos de importancia religiosa y ceremonial:

  • Los adornos se pueden usar alrededor del cuello o pegados a la toga de graduación.
  • No se permitirán los materiales reflectantes, como lentejuelas o brillo.
  • No se permitirán las palabras ni mensajes ofensivos, que incluyan entre otros: elementos que supongan un riesgo para la salud o la seguridad, obscenos, sexualmente explícitos, discriminatorios, racistas, sexistas o de otro modo despectivos, exhibiciones o referencias al alcohol, tabaco u otros productos ilegales para el uso por menores de edad. 
  • No se permitirán las referencias a afiliaciones de pandillas, armas de fuego o violencia.
  • No se permitirán artículos perfumados para no causar distracción o imposición a otros participantes de la graduación, incluidos aquellos que sufren de alergias o sensibilidad.  Se deben usar flores artificiales en lugar de flores reales. 
  • No se permitirán las banderas u otras pancartas.
  • No se aprobarán los elementos/artículos que amenacen la dignidad de la ceremonia.  Es a discreción del personal designado por la escuela/el distrito para aprobar los adornos y para determinar si un artículo cumple con este requisito. 
  • No se permitirán adornos al birrete de graduación, incluidas las borlas (cordones que cuelgan del birrete) o la decoración del birrete.  Este procedimiento no limita el uso de adornos del birrete que sean patrocinados u organizados por el distrito o la escuela.   

C. Proceso de pre-autorización de los adornos de importancia religiosa y ceremonial:

La Escuela Preparatoria del Área de Verona establecerá un proceso y un calendario para la pre-autorización de los adornos. Este proceso incluirá lo siguiente:

  1. Comunicaciones sobre la oportunidad de usar adornos de importancia religiosa y ceremonial y los criterios que deben cumplir dichos adornos (consulte la Sección B).
  2. Comunicaciones sobre las fechas límites para la pre-autorización.

i. Los estudiantes deben entregar las solicitudes de pre-autorización al Director Adjunto antes del 1º de abril de 2020.

ii. Los estudiantes pueden apelar una decisión de la administración de la escuela preparatoria o presentar un elemento alternativo antes del 15 de abril de 2020. Un estudiante puede apelar la decisión de la escuela preparatoria de acuerdo con Regla 870 de la Mesa Directiva del distrito, y comenzar con el paso número 3, presentar su apelación al Director(a) de Programas Bilingües y Equidad Educativa.

      C.   Un método para designar que un adorno ha sido aprobado. La administración devolverá una copia del formulario de preautorización como prueba de la aprobación previa. Los estudiantes deben guardar una copia del formulario de preautorización. También se archivará una copia del formulario y se proporcionará una lista de pre-autorizaciones al personal de graduación de la escuela preparatoria.

Cronología del Proceso de Autorización 

Tarea

Fecha Límite

Tarea Completada por (persona)

Entrega de la solicitud de preautorización

A más tardar el 5 de abril de 2021

El estudiante entrega su solicitud al Director Adjunto

Decisión por el equipo administrativo de la preparatoria

Antes del 12 de abril de 2021

Un administrador de la preparatoria informará al estudiante de la decisión 

Apelación de la decisión (si aplica)

Antes del 19 de abril de 2021

El estudiante entrega una apelación al Director(a) de Programas Bilingües y Equidad Educativa 

Decisión por el Director(a) de Programas Bilingües y Equidad Educativa 

A más tardar el 23 de abril 2021

El Director(a) de Programas Bilingües y Equidad Educativa  informará al estudiante de la decisión 

Apelación de  la decisión (si aplica)

A más tardar el 30 de abril 2021

El estudiante entrega una apelación al Superintendente

Decisión por el Superintendente

A más tardar el 7 de mayo de 2021

El Superintendente informará al estudiante de la decisión 

Apelación de  la decisión (si aplica)

Antes del 14 de mayo de 2021

El estudiante entrega una apelación a la Mesa Directiva del distrito

Decisión Consejo Educativo

A más tardar el 28 de mayo de 2021

La Mesa Directiva informará al estudiante de la decisión


Gracias,

Pam Hammen

Directora

Escuela Preparatoria del Área de Verona

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